Vacature: Office Manager met Administratieve ervaring

Wil jij Slimster als snelgroeiende vergelijker en dochteronderneming Increase (digitaal marketing bureau) nog sneller helpen groeien? Dan zoeken we jou. Wij verhuizen rond de zomer naar een groter kantoor op Amersfoort Centraal.

Wat ga je doen?

We zoeken een office manager met administratieve ervaring die van aanpakken houdt. Je bent een écht organisator en regelaar voor alles wat met het kantoor en (en een deel) van de administratie te maken heeft. Hiermee zorg jij dat alles in goede banen wordt geleid. Van het bestellen van de boodschappen, aanvullen van de voorraad tot het ontvangen van bezoek.

Voor het administratieve deel ligt de focus op betalingen in de bank bijwerken, inkoopfacturen verwerken, post verwerken etc. Wij werken met AFAS en krijgen ondersteuning van een goede accountant. We zoeken iemand die wegwijs is in AFAS en ook kan ondersteunen met het maken van rapportages en overzichten. Deze inzichten helpen de hele organisatie verder groeien.

  • Financiële administratie; inkoopfacturen inboeken, inlezen bankafschriften, doen van betalingen, bewaken openstaande posten;
  • HR-collega ondersteunen waar mogelijk zoals salaris/persooneel/pensioen mutaties maar ook cadeautjes bij verjaardagen en wanneer er iets te vieren valt.
  • Dagelijkse secretariële werkzaamheden zoals; postbehandeling en ontvangen bezoekers;
  • Facilitaire zaken zoals boodschappen, voorraad, aansturen technische en schoonmaakdienst(en);
  • Regelen en organiseren van teamuitjes, borrels, personeelsbijeenkomsten en vergaderingen;
  • Zorgen voor representatief kantoor zoals nette ontvangstruimte, verse bloemen of paaseitjes met Pasen etc;
  • Wagenpark en toegangsbeheer;
  • Ondersteunen bij verhuizing van Nijkerk naar Amersfoort om er een TOP-kantoor van te maken!

Wij bieden:

  • Flexibel in te vullen functie van 24 a 40 uur, bijvoorkeur verspreidt over minimaal 4 dagen;
  • Je behoort tot de staf van twee snelgroeiende bedrijven (beide 3x genomineerd als snelst groeiende bedrijf van Nederland);
  • Doorgroeimogelijkheden en verbreding van je kennis;
  • Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Goed bereikbaar kantoor (vlakbij station Nijkerk en afrit A28 en in Amersfoort op Centraal Station);
  • Nog dit jaar verhuizen wij naar Amersfoort;
  • Uitstekend marktconform salaris;
  • Luxe pensioenregeling;
  • 25 vakantiedagen + oudjaarsdag ‘van de zaak’;
  • Dagelijks uitgebreide gratis lunch en vers fruit;
  • Heerlijke bonenkoffie; ☕
  • Een snelgroeiend team met leuke collega’s;
  • Gezellige VrijMiBo en hilarische bedrijfsuitjes;
  • Laptop (MacBook Pro) van de zaak;

Corona en thuis werken

In verband met corona werken wij een groot deel van onze tijd vanuit huis. Er is ruimte op kantoor om ook daar conform RIVM richtlijnen te werken. In overleg bepalen we hoe we het invullen.

Zoeken wij jou?

Zie jij jezelf al werken bij Slimster? Stuur ons je CV en vertel ons waar jij trots op bent. Mail jouw sollicitatie naar werkenbij@slimster.nl t.a.v. Marco Schuurman.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en zal niet op gereageerd worden.